डीएम की अध्यक्षता में ई ऑफिस क्रियान्वयन के लिए हुआ प्रशिक्षण
अलीगढ़ मीडिया डिजिटल, ब्यूरो, अलीगढ| गुरुवार को कलेक्ट्रेट सभागार में ई-ऑफिस प्रणाली को क्रियान्वित किये जाने के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम सम्पन्न हुआ। जिलाधिकारी विशाख जी0 के निर्देश पर 29 जुलाई से सभी नवीन पत्रावलियों को ई ऑफिस के माध्यम से क्रियान्वित किया जाएगा।
डीएम विशाख जी0 ने बताया कि प्रदेश में ई-ऑफिस प्रणाली लागू होने जा रही है, जिसके तहत कार्यालय के सभी पत्र, पत्रावली एवं फाईलों का डिजिटलाईजेशन किया जाएगा। इस प्रणाली से विभागीय रिकार्ड सुरक्षित रहेगा और फाइल को बनाना एवं आवश्यक पत्रों को पेपर लैस तरीके से एक पटल से दूसरी पटल एवं एक अधिकारी से दूसरे अधिकारी को भेजने में सुविधा होगी। इससे न केवल कार्य करने में सुगमता आयेगी बल्कि डिजीटलाइजड रिकार्ड को सुरक्षित करने में भी मदद मिलेगी। यदि किसी पटल पर कम्प्यूटर उपकरणों की कमी है तो डिमांड कर लें, जल्द ही पुरानी पत्रावलियों की स्कैनिंग का कार्य आरंभ करना होगा।
अपर जिलाधिकारी न्यायिक एवं नोडल अधिकारी अखिलेश कुमार यादव ने बताया कि डिजिटल इंडिया को बढ़ावा देने और पेपरलेस के उद््देश्य से प्रदेश सरकार ने सभी शासकीय कार्यालयों में ई-ऑफिस के माध्यम से कार्य करने के निर्देश दिए हैं। उन्होंने कहा कि ई- ऑफिस की शुरुआत होने से एक तरफ जहां समय की बचत होगी वहीं दूसरी ओर सरकारी कार्यों में पहले की अपेक्षा अधिक पारदर्शिता आएगी।
कलैक्ट्रेट पटल कर्मिकों को प्रशिक्षण प्रदान करते हुए ईडीएम मनोज राजपूत ने समस्त अधिकारियों एवं पटल कर्मिकों को ई-ऑफिस में कार्य करने व प्रशिक्षण के दौरान सभी तकनीकी जानकारी प्राप्त कर लिए जाने का आग्रह किया ताकि ई-ऑफिस के संचालन में कठिनाइयों का सामना न करना पड़े। ई-ऑफिस प्रणाली के संबंध में प्रशिक्षण कार्यक्रम के अवसर पर कार्यालयों के कार्मिकों को ईडीएम मनोज राजपूत ने पीपीटी के माध्यम से प्रशिक्षण उपलब्ध कराया और नवागत जिला सूचना विज्ञान अधिकारी विनोद कुमार द्वारा प्रशिक्षण कार्यक्रम में ई-ऑफिस के बारे में विस्तार से तकनीकी जानकारी उपलब्ध कराई गई एवं ई-ऑफिस के संचालन संबंधी आवश्यक जानकारी दी गई।
इस दौरान एडीएम वित्त मीनू राणा, नगर मजिस्ट्रेट रमा शंकर, एसीएम संजय मिश्रा एवं अधिकारी कर्मचारी उपस्थित रहे।
